交房时物业需要准备什么物品？

在交房这个重要的环节中，物业需要准备一系列的物品，以确保交房工作的顺利进行，为业主提供良好的交房体验，同时也保障后续物业管理服务的有序开展，以下是物业在交房时通常需要准备的物品。

资料文件类

1、交房通知书：这是通知业主前来办理交房手续的重要文件，上面会详细写明交房的时间、地点、所需携带的证件和资料等信息，确保业主清楚知晓交房的具体安排。

2、业主手册：包含了小区的基本情况、物业管理规定、服务内容、收费标准等重要信息，业主通过阅读业主手册，可以快速了解小区的管理要求和享有的服务权益。

3、住宅质量保证书和住宅使用说明书：这两份文件是对房屋质量和使用的重要保障，住宅质量保证书明确了开发商对房屋质量的保修期限和责任，让业主在入住后遇到质量问题时能够有章可循；住宅使用说明书则详细介绍了房屋的结构、性能、设施设备的使用方法和注意事项，帮助业主正确使用和维护房屋。

4、入住登记表：用于记录业主的基本信息，如姓名、联系方式、身份证号码、房屋房号等，方便物业建立业主档案，为后续的服务和管理提供基础数据。

5、钥匙签收表：在交房时，物业会将房屋的钥匙交给业主，钥匙签收表用于记录业主领取钥匙的情况，明确双方的责任。

办公用品类

1、桌椅：在交房现场需要设置办理手续的区域，桌椅是必不可少的，工作人员可以坐在桌前为业主办理各项手续，业主也可以在桌前填写相关表格。

2、电脑及相关设备：用于录入业主信息、查询房屋资料、打印相关文件等，还需要配备打印机、复印机等设备，以满足现场文件打印和复印的需求。

3、计算器：在办理交房手续时，可能会涉及到费用的计算，如物业费、水电费等，计算器可以方便工作人员快速准确地进行计算。

4、档案袋：用于存放业主的各类资料文件，如入住登记表、钥匙签收表、缴费凭证等，便于分类整理和保管。

钥匙类

1、房屋钥匙：包括进户门钥匙、单元门钥匙等，是业主进入房屋的重要凭证，物业需要确保钥匙的数量准确、完好，并在交房时将钥匙妥善交给业主。

2、车库钥匙（如有）：如果业主购买了车库，物业还需要准备车库的钥匙，并在交房时一并交付。

工具及耗材类

1、验房工具：如靠尺、小锤子、电笔等，用于陪同业主进行房屋验收，靠尺可以检测墙面的平整度，小锤子可以检查墙面和地面是否有空鼓，电笔可以检测电路是否正常。

2、维修工具：准备一些常用的维修工具，如扳手、螺丝刀等，以便在验房过程中发现小问题时能够及时进行维修处理。

3、标识牌：在交房现场设置各种标识牌，如交房流程指示牌、各办理区域标识牌等，方便业主快速找到相应的办理地点，提高交房效率。

4、文具用品：包括笔、纸、胶水、订书机等，用于业主填写表格、签字确认等。

其他物品

1、礼品（可选）：为了给业主一个良好的交房体验，物业可以准备一些小礼品，如小区纪念徽章、绿植等，表达对业主入住的欢迎。

2、饮用水和纸杯：在交房现场为业主和工作人员提供饮用水和纸杯，体现物业的贴心服务。

交房是物业与业主接触的重要时刻，物业需要充分准备好各类物品，以专业、周到的服务迎接业主的到来，为后续的物业管理工作奠定良好的基础。